纸张防潮：保持纸张干燥，奥西4120性价比，在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。每次使用复印纸时尽量避免剩余。奥西4120服务热线。电源：每天下班，关掉复印机开关后，不要拔下电源插头，以使复印机内晚间保持干燥。阴雨天气：在阴雨天气情况下，要注意复印机的防潮。白天要开机保持干燥，晚间防止潮气进入机内。
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如同计算机使用管理一样，预防复印机泄密应从采购、使用、维修等各环节入手，严加管理。采购无硬盘装置、又比较实用的机型，石河子奥西4120，禁止安装具有传真、网络链接等功能的配件使用复印机时，不要选择“文件服务器”“存储箱”等存储功能同时，严禁与计算机、电话网络和其他设备连接禁止任何人拷贝数码复印机硬盘和内存中的数据禁止外部维修人员以联机检测等方式提取或拷贝数码复印机硬盘和内存中信息数据需要外送维修或淘汰前，必须拆除硬盘并彻底销毁内存数据，报废硬盘一定要按规定严格处理。奥西4120服务热线。
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在使用复印机的过程中系统会出现缺少碳粉的提示，一般是面板显示红灯信号，此时则需要及时填充已准备好的碳粉或者购买与复印机规格相符的碳粉，如果误用了与复印机不符的碳粉会影响复印机的使用寿命，奥西4120成本，并出现打印效果较差等情况；如果不及时会造成复印机故障或产生撞击噪音。奥西4120服务热线。断掉电源，从复印机中将装有碳粉的墨盒都取出来，用较软材质的布料清理灰尘和残余粉末，然后装入新的碳粉（注意不能灌入太满），将墨盒重新装回复印机中。
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